Services

Gestion Administrative & Gestion Commerciale

  • Pointage, rapprochement bancaire et classement des pièces comptables afin de les transmettre à votre expert-comptable.

  • Suivi et Pointage des règlements clients et fournisseurs.

  • Relance des factures clients impayées.

  • Mise à jour des fichiers Clients.

  • Gestion et planification des visites médicales en lien avec la médecine du travail.

  • Mise sous pli de vos courriers, colis et dépôts en bureaux de Poste.

  • Gestion du stock, fournitures, alimentaires.

  • Gestion de vos réservations professionnelles ou confirmations de vos rendez-vous clients.

  • Trie, classement et archivage de vos documents, dossiers.

  • Mise en place de publicités sur les réseaux sociaux.

  • La gestion boite mail et courriers (réception et envoi).

  • La création, la saisie et la mise en forme de documents courriers, rapports,       factures, devis, bons de commande, notes de frais, dossiers administratifs​.

  • La réalisation de courriers Word, tableaux Excel.

  • La copie, sauvegarde, scannérisation de documents, de fichiers.

  • Reliure complète à spirale de dossier.

  • Plastification à la page.

Attention : Pas de saisie ou de déclaration. Les travaux de comptabilité ne peuvent être réalisés que par un expert inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables (ordonnance 45-2138 du 19.9.45).

En tant qu’indépendante, celle-ci n’a pas le droit de faire de comptabilité pour ses clients. La comptabilité est une profession réglementée. Dès lors qu’il y a écritures comptables ou déclarations (TVA ou autre), cela relève du domaine de l’expert-comptable.

Télé - Travail​ - Secrétariat Médical - Gestion des Tiers Payant

  • Frappe de courriers, comptes-rendus médicaux.

  • Suivi des Télétransmissions et Bordereaux de Tiers payant, Réclamations  auprès des caisses des régimes obligatoires, mutuelles.

  • Pointage des relevés de règlements régimes obligatoires et complémentaires

  • Suivi des règlements manuels.

  • Mise en place des conventions avec les mutuelles.

  • Relance des impayés auprès des organismes et des assurés

  • Mise à jour des fichiers Patients et Archivage dossiers.

  • Confirmation de rendez-vous patients par téléphone, mails.

  • Relances impayés patients par courriers, mails, téléphone.​​

  • Reliure complète à spirale de dossier

  • Plastification à la page

Conseillère en organisation et rangement : Site et Infos 

  • Optimiser votre environnement professionnel.

  • Optimiser sa boîte pour son business / faire la paix avec sa boîte mail

  • Trier, ranger et désencombrer vos espaces personnels.

  • Trier et ranger votre dressing, Buffets...

  • Trier ses papiers administratifs et mettre en place leur conservation.(numérique)

  • Mettre en vente vos objets ( pensez seconde vie)

  • Recycler. 

  • Dons aux associations caritatives, Boites à livres...

Particuliers

  • Correspondances administratives et personnelles

  • Constitution de dossiers (CAF, MSA, Retraite, Pole Emploi...)

  • Classement de papiers.

  • Gestion administrative (Loyer, EDF, Telecom, Impôts...)

  • Pointage sécurité sociale, mutuelles, bancaire...

  • Démarches téléphoniques ( Prise de Rendez vous ) 

  • Photocopies, numérisations de documents

  • Reliure complète à spirale de dossiers

  • Plastification à la page

© 2020 Marielle Cossart | secrétaire indépendante |06 62 71 96 87 | Contact | SIRET : 884 678 574 00010 |Code APE : 8219Z
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